Voorbeeld: voortgangscontrole
Visuele planning is een belangrijk stuur- en controlemiddel in modern management. Hoe verhoudt de werkelijke situatie zich tot de opgezette planning? Komt wat moet overeen met wat is? (in het Duits heet dit een Soll-Ist-Vergleich).
Er zijn verschillende manieren om te bepalen in hoeverre de werkelijkheid overeenstemt met de planning:
- Het verwijderen van de symbolen van ‘gedane zaken’.
Nadeel: daarna is niet meer zichtbaar hoe de oorspronkelijke planning eruit zag.
- De kleur van de plansymbolen vervangen door een andere kleur nadat die activiteiten zijn uitgevoerd. De oorspronkelijk geplande tijdsduur blijft zichtbaar én het overzicht laat zien of de werkelijkheid voor of achter loopt op de planning.
- De tweeregel-methode gebruikt voor ieder onderwerp niet één, maar twee planregels. De eerste regel geeft de planning weer, de tweede de realisatie hiervan.
Uitleg planbord
In het voorbeeld heeft elke projectfase een andere kleur gekregen:
rood = fase 1
geel = fase 2
blauw = fase 3
Is het werk later klaar dan gepland, dan is het gekleurde vlak in de tweede regel langer dan die in de eerste regel. Is het werk eerder gereed, dan is het gekleurde symbool korter.
Na afronding van een project is precies zichtbaar waar eventuele vertragingen zijn opgetreden en waar tijdswinst is geboekt. Zeer efficiënt voor de toekomstige bedrijfsvoering.