Voor aanschaf
Vraag een deskundige om advies over het beste systeem voor uw activiteiten.
Groei
Kies een plansysteem met het oog op de toekomst; de kans is groot dat uw planning zich op termijn uitbreidt of gedetailleerder wordt.
Flexibel
Verwacht u veel veranderingen en mutaties, kies dan een planningsysteem waarin de symbolen gemakkelijk in te voegen en te verwijderen zijn.
Dimensies
Stel uw planning samen volgens de vijf dimensies: regels, kolommen, symbolen, kleuren en codes. Bijvoorbeeld: wie doet wat, wanneer, waar en waarom.
Eenvoud
Breng niet te veel details aan in uw planningen en overzichten; visualiseer alleen de hoofdzaken. Eventuele bijzonderheden volgen vanzelf.
Symbolen
Moet u veel tekst kwijt op de symbolen, kies dan voor ruime, beschrijfbare uitvoeringen.
Overzichtelijk
Om het aanbrengen en verplaatsen van symbolen te vergemakkelijken is het handig om hier en daar een regel open te laten. Bijvoorbeeld: twee regels benutten, één regel vrijlaten.
Twee regels
Wilt u planning en realisatie met elkaar vergelijken, kies dan voor een systeem dat uitgaat van twee regels per onderwerp (Soll-und-Ist Vergleich). à link naar ‘voorbeeld voortgangscontrole’
Eén beheerder
Wijs slechts één persoon aan (plus een vervanger bij afwezigheid) die het plan- en presentatiesysteem opzet en bijhoudt. Dit om fouten en wanorde te voorkomen.
Communicatie
Wissel de gegevens van uw planning of overzicht zoveel mogelijk uit met alle betrokkenen.
Vragen?
Heeft u nog vragen of wilt u advies, neem dan contact op met het NPPC:
Telefoon: 010 234 28 34
E-mail: edwin@planning.nl
U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met een van de deelnemers.