Tips
Oefenen (1)
Oefen uw presentatie goed en vraag een vriend(in) of collega om opbouwende kritiek.
Oefenen (2)
Oefen uw presentatie een paar keer met de apparatuur die u gaat gebruiken. Het is de moeite waard om een oefensessie op te nemen. Dit kan u helpen uw optreden te verbeteren.
Afstemmen
Stem de techniek af op de omgeving en de complexiteit van de boodschap. Voor een kleine presentatie (0-15 slides) is een overheadprojector een geschikte optie, maar voor een uitgebreidere presentatie (meer dan 15-20 slides) komt een multimediaprojector al gauw in aanmerking.
Storing
Wees voorbereid op een technische storing; maak een kopie van uw presentatie op cd’s of sheets.
Controle
Controleer uw informatie; laat u niet vangen door iemand die meer weet dan u; één onjuist detail kan de hele presentatie doen vallen.
Kleding
Draag passende, neutrale kleding; geen schreeuwende kleuren of al te opvallende accessoires.
Ontspannen
Probeer te ontspannen; beweeg en spreek naturel.
Lichaamstaal
Lichaamstaal is belangrijk, maar maak er geen mimespel van. Ga er ook niet bij staan als een standbeeld.
Oogcontact
Probeer oogcontact te maken met het publiek. In een grote zaal kunt u niet alle toehoorders aankijken. Selecteer in dat geval een aantal mensen dicht bij u in de buurt om zo nu en dan contact mee te maken.
Op tijd
Begin en eindig op tijd. Vlei uzelf niet met de gedachte dat er een toehoorder is die graag tien minuten langer naar uw verhaal zou luisteren.
Eenvoud
Keep it simple’ betekent niet dat u uw publiek moet minachten. Kijk nooit neer op uw gehoor, maar probeer het ook niet te slim af te zijn.
PowerPoint
- De tekst moet leesbaar zijn, ook voor de mensen achter in de zaal.
- Gebruik niet meer dan zes bullet points per slide.
- Gebruik niet meer dan twee lettertypes naast elkaar.
- Kies een eenvoudig kleurenschema.
- Voeg niet meer dan één grafiek per slide in.
- Zorg ervoor dat achtergrondbeelden de tekst niet onleesbaar maken.
- Gebruik niet te veel muziek en geluidseffecten.
- Voeg niet meer dan één videoclip per slide in.
- Zorg ervoor dat de computer krachtig genoeg is voor een storingsvrije weergave.
Na afloop
Stel een mapje samen met de belangrijkste informatie en contactgegevens, dat u na afloop uitdeelt. Deze samenvatting/dit promotiemateriaal geeft de presentatie extra impact.