Twee praktijkgerichte planners in de overheidssector liepen steeds opnieuw tegen de beperkingen van traditionele planningsmiddelen aan. Zij stonden voor de taak een zeer uitgebreid dienstrooster samen te stellen, maar hadden niet te middelen om aan alle specifieke eisen te voldoen. De planning moest:
- een looptijd hebben van twee tot drie maanden
- de mogelijkheid bieden acht ploegen van elk tien tot twaalf medewerkers in te plannen
- in één oogopslag duidelijk maken welke diensten vandaag, morgen en over twee maanden ingeroosterd zijn
- direct overzichtelijk maken welke personeelsleden en welke ploegen ingepland zijn
- mutaties, alarmsituaties en crisisomstandigheden op elk moment helder kunnen visualiseren
- de ATW- en CAO-eisen naleven
De heren zijn zelf op onderzoek uitgegaan en hebben na uitgebreide studie van bestaande programmatuur en gebruikelijke visualiseringmethodes uiteindelijk een geschikte manier gevonden om hun specifieke roosterproblematiek op te lossen.
Het digitale, multifunctionele planbord dat ontwikkeld is, bestaat uit 16 beeldschermen die slechts door één computer worden aangestuurd. Dat betekent dat in één keer 16 applicaties kunnen worden geopend en bewerkt (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Live-TV, …). Elke applicatie is met een muisklik te maximaliseren over één of meerdere beeldschermen of over de totale presentatiewand. De planners kunnen hun planning op elk moment van de dag oproepen en muteren.
Geluidsondersteuning (muziek, alarm of spraak) behoort tot de mogelijkheden; draadloos netwerk en TV-kaart zijn ingbouwd. Het aantal monitoren kan desgewenst zonder consequenties voor de aansturing gewijzigd worden. De toegepaste software, een door middel van Visual Basic uitgebreide Microsoft Excel applicatie, kan gebruikt worden in iedere onderneming, instelling of organisatie.